Lembro-me claramente da vez em que precisei diligenciar uma audiência em Montes Claros enquanto coordenava um processo aqui em Belo Horizonte. Era feriado, prazos curtos e eu não tinha quem representasse fisicamente a causa. Contratei um advogado correspondente em Minas Gerais e, em poucas horas, recebemos fotos da pauta, certidão de audiência e um relato detalhado. Aquela experiência me ensinou algo simples e poderoso: com o correspondente certo, um processo não “para” por causa da distância — ele avança com profissionalismo e segurança.
Neste artigo você vai aprender, de forma prática e direta:
- O que faz um advogado correspondente e quando contratar um em Minas Gerais;
- Como escolher e verificar a idoneidade do profissional;
- Modelos de contratação, cláusulas essenciais e um e-mail modelo para contratar um correspondente;
- Armadilhas comuns e como evitá‑las.
O que é um advogado correspondente?
Advogado correspondente é o profissional contratado para executar atos processuais fora da base do escritório que o contrata. Ele atua como “olhos e mãos” locais: distribui petições, acompanha audiências, obtém cópias de processos, realiza diligências em fóruns, fóruns de Justiça do Trabalho, varas cíveis, juizados especiais e órgãos administrativos.
Por que contratar um correspondente em Minas Gerais?
Minas tem uma malha territorial extensa. Precisando de uma diligência em Uberlândia, Juiz de Fora ou Teófilo Otoni, ter um correspondente na cidade reduz tempo, custo e risco de perda de prazo.
Você economiza em deslocamentos, ganha agilidade e mantém a qualidade do atendimento ao cliente.
Quais serviços um correspondente costuma prestar?
- Distribuição de petições e protocolos;
- Retirada de cópias e certidões;
- Acompanhamento de audiências e sustentações presenciais;
- Realização de diligências em cartórios e órgãos públicos;
- Notificações e intimações presenciais;
- Entrega de documentos ou intimações urgentes;
- Coleta de documentos e diligências extrajudiciais.
Como escolher o advogado correspondente certo (checklist prático)
Você já se perguntou como garantir que o correspondente seja confiável?
- Verifique a inscrição na OAB e a situação cadastral (pesquise no site da OAB-MG).
- Peça referências e depoimentos de outros escritórios.
- Confirme a área do fórum/vara de atuação (alguns correspondentes atuam em regiões específicas).
- Cheque disponibilidade e prazos de resposta (telefone, WhatsApp, e-mail).
- Combine prévia de honorários e políticas sobre reembolso de despesas.
- Solicite comprovação de diligência (fotos, certidões, relatório escrito).
Onde checar a regularidade?
Consulte a situação do advogado no site da OAB-MG (https://www.oabmg.org.br/) e, se necessário, confirme pendências administrativas.
Modelos de contratação: tipos de cobrança
Os modelos mais usados são:
- Por diligência/ato: valor fixo por protocolo, audiência, certidão etc.
- Por hora: quando há trabalho presencial prolongado.
- Pacote mensal: para demandas constantes em uma cidade/região.
- Percentual sobre êxito: raro para correspondência, comum em parcerias mais amplas.
O que influencia o preço: deslocamento, urgência, complexidade do ato e custos de cartório.
Cláusulas essenciais em um contrato de correspondência
Proteja-se com cláusulas claras. Sugiro incluir:
- Objeto do contrato: descrição das diligências e serviços;
- Honorários: valores, forma e prazo de pagamento;
- Comprovação de diligência: prazo e formato do relatório (fotos, certidões, assinatura);
- Reembolso de despesas: condições para reembolso de deslocamento e taxas;
- Confidencialidade e sigilo profissional;
- Prazo de execução e penalidades por descumprimento;
- Cláusula sobre subcontratação (se permitida ou vedada);
- Rescisão: prazos e condições.
Exemplo curto de cláusula de comprovação de diligência
“O correspondente deverá, no prazo máximo de 24 horas úteis, enviar ao contratante relatório sucinto acompanhado de certidão, cópia ou foto do ato realizado, sob pena de não pagamento da respectiva parcela referente à diligência.”
Modelo de e-mail para contratar um advogado correspondente
Assunto: Solicitação de correspondência para [Cidade/Varas] — Processo [número]
Prezado(a) Dr(a). [Nome],
Precisamos de correspondência na Comarca de [Cidade] para as seguintes diligências: [listar]. Prazo: [data].
Favor confirmar disponibilidade, valor por diligência e condições de comprovação (foto/certidão/relatório). Anexo: procuração/mandados (se houver).
Aguardo retorno urgente. Atenciosamente, [Seu nome] — OAB [número] — [telefone].
Boas práticas na gestão da correspondência
- Padronize o pedido com checklists (o que deve ser entregue ao correspondente).
- Use termos claros sobre prazos e prioridades.
- Guarde comprovantes de pagamento e recibos de reembolso.
- Mantenha histórico por cliente/processo para rastreabilidade.
Riscos e armadilhas comuns (e como evitá‑los)
- Falta de comprovação de diligência — exija certidão/foto e relatório.
- Pagamentos sem recibo — sempre peça recibo nominal com OAB.
- Subcontratação não autorizada — estipule no contrato.
- Problemas éticos (quebra de sigilo) — inclua cláusula de confidencialidade.
Questões éticas e normativas
O correspondente deve seguir o Código de Ética da OAB e as normas locais. Documentos, procurações e poderes devem respeitar as regras de representação processual.
Checklist rápido antes de fechar
- OAB regularizada e número confirmado;
- Referências/avaliações checadas;
- Honorários combinados por escrito;
- Comprovação de diligência exigida;
- Condições de reembolso claras;
- Prazo para envio de relatórios definido.
Perguntas frequentes (FAQ rápido)
1. Preciso de procuração para um correspondente?
Depende da diligência. Para representação em audiências e atos que exijam poderes, sim. Para simples protocolos, em geral não.
2. Como comprovar que a diligência foi realizada?
Peça certidão do cartório/vara, fotos datadas, recibos e um breve relatório assinado pelo correspondente.
3. O correspondente pode receber valores em nome do cliente?
Por questão de segurança, evite que o correspondente manuseie valores do cliente sem contrato claro e recibos específicos.
4. Vale a pena ter uma lista fixa de correspondentes?
Sim. Ter parceiros de confiança reduz riscos e acelera respostas. Considere firmar contratos quadro para demandas constantes.
5. Como precificar uma diligência fora da cidade?
Considere tempo de deslocamento, custo de transporte, tempo na diligência e taxas locais. Combine valores por escrito antes da execução.
Conclusão
Contratar o advogado correspondente certo em Minas Gerais é mais do que economizar tempo: é garantir que a sua prática processual não perca eficiência por causa da distância. A chave está na verificação prévia, na clareza contratual e na comunicação. Faça uma seleção criteriosa e padronize pedidos para reduzir erros.
E você, qual foi sua maior dificuldade com advogado correspondente em Minas Gerais? Compartilhe sua experiência nos comentários abaixo!
Fonte: Tribunal de Justiça de Minas Gerais — https://www.tjmg.jus.br/
